PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日　2018年12月3日

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、 社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、 個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、 以下に示す方針を具現化するための 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のIT技術の動向、 社会的要請の変化、 経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的改善に、 全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は広報代行、 イベント運営、 マーケティング支援等に関する事業、 並びに従業者の雇用、 人事管理等において取扱う個人情報について、 適切な取得・利用及び提供をし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた 個人情報の取扱いを行ないません。 また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、 滅失、 き損などのリスクに対しては、 合理的な安全対策を講じて防止すべく、 事業の実情に合致した経営資源を注入し、 個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。 また、 万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、 迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、 当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、 適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、 全ての従業者に配付して周知させるとともに、 必要に応じて利害関係者が入手可能なように 当社のホームページ、 パンフレット等に掲載することにより、 いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ツーフィールド
代表取締役　藤野真一

個人情報保護方針の内容についての問合せ先

個人情報に関する苦情・相談窓口

〒101-0041
東京都千代田区神田須田町2-3-12
株式会社ツーフィールド
個人情報保護管理者

メールアドレス：info@2field.jp
TEL：03-5244-4671
FAX：03-5244-4672

Ⅰ．個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称

株式会社ツーフィールド

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、 所属及び連絡先

３．個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報 イベント運営および委託元企業の マーケティングおよび広報事業のため
株主情報 情報公開、 配布物の送付、 連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、 受発注業務、 請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、 業務管理、 健康管理、 セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

分類 利用目的
お客様情報 受託業務のため
協力会社要員情報 委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや 人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

４．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、 お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

５．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、 適切な管理を実施させます。

６．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求

お客様は、当社に対して保有個人データまたは第三者提供記録の開示等 （利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、 当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。 その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、 合理的な期間内に対応いたします。

７．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、 お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、 各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、 より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、 お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、 またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分には すべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。 さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。 ただし、インターネット通信の性格上、 セキュリティを完全に保証するものではありません。 あらかじめご了承ください。

９．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

個人情報に関する苦情・相談窓口

〒101-0041
東京都千代田区神田須田町2-3-12
株式会社ツーフィールド
個人情報保護管理者 代表取締役

TEL：03-5244-4671
FAX：03-5244-4672
（受付時間　平日10:00～16:00）

Ⅱ．保有個人データまたは第三者提供記録の 開示等の請求手続きのご案内

当社の保有個人データまたは第三者提供記録の開示等に関して、 ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、 及び第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます） につきましては、当社所定の請求書により、 以下の手続きにて対応させていただきます。

株式会社ツーフィールド
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-3-12
代表取締役　藤野真一

１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は 「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、 当社所定の請求書に必要書類を同封の上、 郵送によりお願い申し上げます。

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、 当社所定の請求書に所定の事項を全てご記入の上、 ご郵送下さい。

３．代理人様による「開示等の請求」の場合

４．「開示等の請求」及びその徴収方法

手数料は、当社では徴収しません。

５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、 請求書記載のご本人様の求める方法 （書面による郵送、 またはメール等の電磁的手法） にてご回答申し上げます。

以下の場合には開示等の請求にお応えできない場合があります

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

以上